Il Manuale di gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali dell'A.P.S.P. è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione con deliberazione n. 54 del 24 ottobre 2025.

Il manuale descrive il sistema di gestione, anche ai fini della conservazione, dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.
Il Manuale di gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali risponde agli obblighi normativi sanciti dall’art. 5 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013 che impone alle pubbliche amministrazioni l’adozione di uno strumento che descriva e regolamenti il sistema di gestione documentaria, con particolare riferimento alle procedure relative alla formazione, all’acquisizione, alla tenuta, all’accesso, alla consultabilità e alla conservazione dei documenti, sia informatici che cartacei, individuando nel contempo, per ogni azione o processo, i livelli di esecuzione, responsabilità e controllo.
Il manuale viene aggiornato ogniqualvolta risulti necessario, a seguito di innovazioni normative o regolamentari.